Management : Réduire les contre coups de la crise financière. Un impératif pour toutes les entreprises.

Les temps sont durs, toutes les entreprises cherchent à réaliser des économies. Pour ce faire, une gestion rationalisée des frais généraux peut contribuer à réaliser des économies substantielles.

Pour commencer, il convient de prendre le temps de jeter un coup d’œil attentif à ces dépenses que l’on ne regarde d’ordinaire que distraitement. Des factures qui enflent, des dépenses de papeterie inconsidérées, des remboursements de frais kilométriques croissants, des notes de déjeuner clientèle excessivement salées... Deux objectifs se doivent d’être atteins après avoir réalisé ce diagnostic :

.La mise en place des mécanismes rigoureux

Ils visent à restreindre les dépenses et sensibiliser les personnes concernées. Par exemple, pour les fournitures de bureau, il faudra communiquer non seulement auprès de la personne responsable des achats mais aussi celle en charge de leur distribution. Et si celle-ci est libre, peut-être convient-il d’affecter une personne à la bonne gestion de "l’armoire à fournitures".

Lorsqu’il s’agit de dépenses de type électricité, la communication sera essentielle : sensibilisez les managers d’équipe et mentionnez que c’est une excellente occasion pour devenir éco-respectueux.

.La réalisation d’économies énergétiques

Eteindre les ampoules des bureaux, les ordinateurs, les sanitaires et vestiaires systématiquement tous les soirs constitue un premier pas. Profitez également de cette période tendue pour revoir votre politique de voyage.

Ne serait-il pas préférable de souscrire un abonnement, un programme de fidélité ? Etudiez scrupuleusement les modalités de remboursement des frais kilométriques : trop souples, elles peuvent inciter à déclarer des distances non parcourues. Quant aux déplacements en train ou en avion : la classe affaires est-elle réellement nécessaire ? Attention, lorsqu’on supprime certains privilèges, il est indispensable que tout les collaborateurs soit traités à la même enseigne : pas question de faire voyager ses cadres opérationnels en classe économique et le comité de direction en classe affaires grand luxe, sauf à se mettre une partie à dos.

Armel Koyè